クライアントに月額を請求しない電子カタログ提案の作り方｜一括見積で費用を閉じる

クライアントに電子カタログを提案するとき、月額型ツールを前提にすると「この費用、いつまで払うの？」という質問で話が止まりがちです。毎月の請求を提案に組み込むより、費用を一括で閉じたほうが決裁は通りやすくなります。この記事では、月額を請求しない提案書をどう組み立てるかを、費用の見せ方まで具体的に説明します。

結論
– 費用を「制作費＋ツール実費」の一括見積にまとめ、月額の行を作らない
– ツールは買い切り型を選ぶ。PDFから自分で作れるSaaS型で買い切りを持つのはMEKURU（1冊¥9,900・税込・2026年8月時点）
– 納品物（ZIPデータ・設置先）を提案書に1行で明記し、「何が残るか」を先に見せる
– 買い切りの公開期間は1年（延長¥3,300/年）、ZIP設置版で使えない機能もある。ここは提案書に先に書いて信頼を取る

この記事は、クライアントの電子カタログを制作・納品する制作会社の方に向けて書いています。自社カタログを自分で使う場合の損得ではなく、「クライアントに月額を請求せずに提案を通す」ことを軸にまとめます。

なぜ「月額を請求しない提案」が通りやすいのか

月額型ツールで提案すると、見積書に「月額◯◯円」という行が残ります。クライアント側の決裁者から見ると、これは終わりの見えない固定費です。「案件は1回だけど、費用は毎月続くのか」という確認が入り、そこで話が止まります。

一方、費用を一括に閉じた提案は「この案件はこの金額で完結します」と言い切れます。稟議に載せやすく、翌年度の予算に月額を引き継がなくて済むため、決裁のハードルが下がります。制作会社側にとっても、「毎月の請求管理」という手離れの悪い運用を抱えずに済みます。

ここで鍵になるのが、ツールそのものを買い切りで調達できるかです。ツール側が月額しか用意していないと、どう見積を工夫しても月額の行が消えません。

月額を請求しない提案に必要な3つの要素

提案書を「月額なし」で成立させるには、次の3つを押さえます。

1. 費用を一括見積にまとめる

見積の行を「制作費」と「ツール実費（買い切り）」に分け、月額の項目を作りません。ツール実費が買い切りなら、その1冊分がそのまま一度きりの費用になります。

MEKURU（メクル）の買い切りは1冊¥9,900（税込・2026年8月時点）です。1,000ページまで・1冊1GBまでで、コピー表記なし・商用利用OK。これを「ツール実費」の行に据えれば、月額を経由せずに費用を閉じられます。制作費は各社の工数しだいですが、ツール実費だけはこの金額で固定できます。

2. 納品物を1行で明記する

「何を納品するか」が曖昧な提案は、あとで「結局手元に何が残るの？」と揉めます。買い切り＋ZIP書き出しなら、電子カタログのデータ（ZIP）を成果物として渡せます。提案書に「納品物：電子カタログ一式（ZIPデータ／自社サーバー設置済み）」のように1行入れておくと、クライアントは「払った費用で何が残るか」を先に理解できます。

ZIPデータには自己完結ビューアが同梱されるので、クライアントのサーバーに置いてそのまま公開できます。設置を代行する場合、MEKURUには自社サーバーへのアップロード代行¥11,000（税込）もあり、これも一括見積の1行に足せます。

3. 追加費用の条件を先に書く

「月額なし」でも、更新や延長で費用が発生する場面はあります。それを提案書で先に開示するのが、あとからの請求トラブルを防ぐコツです。具体的には次の見出しでまとめます。

提案書に先に書いておくべき制限とランニング

「一括で完結」と言い切るなら、例外も同じ提案書に書いておきます。ここを隠すと、通ったあとで信頼を失います。

• 公開期間は1年間：買い切りの公開期間は1年です。延長は¥3,300/年でできます。ただしZIPで書き出したデータは手元に残るため、「1年で消える」わけではありません。提案書には「MEKURU上での公開は1年ごとに延長（¥3,300/年）、または自社サーバーでZIPを継続公開」と書き分けます。
• ZIP設置版で使えない機能：ZIPを自社サーバーに置いて公開する場合、閲覧パスワード・公開/非公開の切替は使えません（これらはサーバー処理が必要で、MEKURU上で公開したときのみ動きます）。なお、リード獲得とアクセス解析（GA4）は、ブック設定で送信先URLと測定IDを登録すればZIP設置版でも使えます（受け取り先の作り方は製品マニュアルの「リード獲得」のページにまとめています）。ZIP版では、アクセス解析はGAなど外部タグ、閲覧制限はサーバー側のBasic認証で代替します。この使い分けを提案書に1行足しておくと、「解析が付くと思っていた」というズレを防げます。
• PDFの差し替え回数：買い切りは同一PDFの差し替えが6回までです（差異が大きい場合は不可）。年に何度も改訂する媒体なら、この回数を提案時に共有しておきます。

なお「買い切り＝MEKURUだけ」ではありません。買い切りをうたう他サービスも存在します。提案でツールを選ぶときは、PDFから自分で作成できるSaaS型で買い切りを持つのがMEKURU、という限定で捉えると正確です。ツール全体の選び方は比較記事にまとめています。

よくある質問

Q. クライアントに一切ランニング費用が発生しない提案にできますか？
A. ZIPを自社（クライアント）サーバーで公開すれば、MEKURU側のランニングは発生しません。MEKURU上で公開を続ける場合のみ、公開期間の延長（¥3,300/年）がかかります。提案書ではどちらで運用するかを先に決めて明記します。

Q. 見積書には何の行を立てればいいですか？
A. 「制作費（自社工数）」「ツール実費（買い切り¥9,900/冊）」の2行が基本です。設置を代行するなら「サーバー設置代行（¥11,000）」を足します。いずれも一度きりの費用で、月額の行は作りません。

Q. あとからページを直したいと言われたら追加費用は？
A. 買い切りは同一PDFの差し替えが6回までです。改訂が多い媒体は、提案時に差し替え回数と、超えた場合の作り直し費用（自社設定）を先に共有しておくとトラブルになりません。

まとめ

クライアントに月額を請求しない提案は、「毎月の行を作らない見積」から始まります。買い切り型のツールで費用を一括に閉じ、納品物（ZIPデータ・設置先）を1行で明記し、公開期間やZIP版の制限を先に開示する。この3つがそろえば、決裁の通りやすい提案書になります。ツール実費はMEKURUの買い切り¥9,900/冊で固定でき、制作費だけを案件ごとに設定すれば見積は完成します。

まずは無料プランで1冊試し、実際のZIPと画面を見てから提案に組み込むのがおすすめです。

関連記事
– 電子ブック作成ツールおすすめ5選比較｜失敗しない選び方
– 電子ブック（デジタルブック）の作り方｜費用まとめ
– 月額なしで電子カタログを納品する方法
– 電子ブック納品の見積書の書き方
– 電子ブックを自社サーバーに設置する方法

出典

• 料金・仕様（買い切り¥9,900/冊、公開期間1年・延長¥3,300/年、アップロード代行¥11,000、ZIP設置版の制限、PDF差し替え6回）：各サービスの公式サイト等の一次情報に基づく（2026年8月時点）
• 買い切りを持つサービスは他にも存在するため、「PDFから自分で作成できるSaaS型で買い切りを持つのはMEKURU」という限定で記載